Hogyan történik a Canonnál a személyes adatok védelmének szabályozása?
A Canon csoport adatvédelmi tisztviselőjét az adatvédelmi tisztviselők és adatvédelmi mentorok hálózata támogatja. Szerepköreik és felelősségi köreik egyértelműen meghatározottak, ami segít biztosítani az EU általános adatvédelmi rendeletének (GDPR), valamint az egyéb, személyes adatok védelmével kapcsolatos, valamint az adatvédelmi törvényeknek való megfelelést az EMEA-régión belül.
A Canon Europe Group (Canon EMEA) Európát, a Közel-Keletet és Afrikát foglalja magában. Ebben a nagy régióban számos különböző adatvédelmi törvény van érvényben. A Canon adatvédelmi elszámoltathatósági keretrendszerét azért fejlesztettük ki, hogy biztosítsa az adatvédelmi megfontolások egységes és szabványosított módon való kezelését minden piacon, valamint vállalkozásunk zökkenőmentes működése érdekében. Az Európai Unió és más európai, közel-keleti és afrikai adatvédelmi jogszabályok követelményei beépültek a Canon adatvédelmi elszámoltathatósági keretrendszerébe.
Végez a Canon kockázatértékelést a személyes adatokkal kapcsolatban?
A Canon EMEA jól meghatározott irányítási, kockázatkezelési és megfelelőségi eljárásokkal rendelkezik. Ezek a folyamatok a következőket tartalmazzák:
• Adatvédelmi kockázatértékelések
• Személyes adatok védelmével kapcsolatos hatásvizsgálatok/adatvédelmi hatásvizsgálatok
• Beszállítói kockázatértékelések
• Biztonsági értékelések
Vezet a Canon nyilvántartást az adatkezelési tevékenységekről?
A Canon számos eljárást vezetett be az adatvédelmi követelményeknek való megfelelés érdekében, beleértve a feldolgozási tevékenységek nyilvántartásának vezetését/frissítését, valamint az adatvédelmi hatásvizsgálatok (PIA)/adatvédelmi hatásvizsgálatok (DPIA) elvégzését.
Rendelkezik a Canon hivatalos eljárásokkal az adatvédelmi incidensek kezelésére?
A Canon szilárdan elkötelezett az összes érdekelt fél, köztük az alkalmazottak, beszállítók és ügyfelek személyes adatainak védelme mellett. E kötelezettségvállalás és a vonatkozó adatvédelmi törvények szerinti kötelezettségeink teljesítése érdekében a Canon ’Adatvédelmi incidensek kezelésére vonatkozó szabályzatot’ vezetett be. A szabályzat ismerteti, hogy mi minősül adatvédelmi incidensnek, és ismerteti azokat a kezdeti lépéseket, amelyeket az alkalmazottaknak meg kell tenniük, ha feltételezett adatvédelmi incidenst észlelnek. Számos, működéssel összefüggő iránymutatás egészíti ki a szabályzatot.
Részesülnek a Canon alkalmazottai adatvédelemmel kapcsolatos képzésben?
A Canon alkalmazottai és alvállalkozói kötelező képzéseken vesznek részt a személyes adatok védelmével és az adatvédelemmel kapcsolatban. További kötelező képzést biztosítunk az adatvédelmi mentoraink számára, akik különleges felelősséggel tartoznak az adott üzleti területen való adatvédelemért.
Elkötelezettek-e a személyes adatokhoz hozzáférő és azokat feldolgozó Canon-alkalmazottak a titoktartás iránt?
A Canon minden alkalmazottját, beleértve azokat is, akik alkalmazottaink, partnereink vagy ügyfeleink személyes adataival dolgoznak, a munkaszerződéseikbe foglalt titoktartási rendelkezések kötik. A titoktartás fontosságát a képzések és a tudatosság kialakítása folyamatosan erősíti.
A Canon beszállítói és más harmadik felek megfelelnek az adatvédelmi előírásoknak?
A Canon megköveteli, hogy a Canon nevében személyes adatokat feldolgozó harmadik felek, beleértve a beszállítókat és partnereket is, szerződéses kötelezettséget vállaljanak a Canontól kapott személyes adatok védelmére, és tilos a személyes adatokat Canon utasításai szerinti szolgáltatásnyújtáson túl más célra felhasználni. A Canon kockázatalapú megfelelőségi értékelést is bevezetett a Canon vagy a Canon ügyfelei adatait kezelő beszállítók számára.
Hogyan felel meg a Canon az adatátvitelre vonatkozó korlátozásoknak azon EMEA régiókban, ahol működik?
A Canon adott szükség esetén átviteli mechanizmusokat, például általános szerződési feltételeket alkalmaz. Azokban a jogrendszerekben, ahol nem állnak rendelkezésre általános szerződési feltételek, a Canon megfelel a helyi adatvédelmi követelményeknek.
Hol kaphatok további információt a ’Canon adatvédelmi megbízhatósági központ’ részben tárgyalt témák bármelyikéről?
Ha bármilyen konkrét kérdése van a weboldalak tartalmával kapcsolatban, forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz a DataProtectionOfficer@Canon-Europe.com e-mail címen.