A kisvállalkozások, szabadúszók és bárki olyan számára, aki otthoni irodát működtet, a költségek kezelése elengedhetetlen. A nyomtatás talán nem tűnik a legkézenfekvőbb helynek a pénzmegtakarításhoz, de meglepő erőforrás-pazarlás lehet, ha nem kezelik okosan. A Canon nyomtatók, eszközök és szolgáltatások széles választékát kínálja, amelyek a minőség és a hatékonyság feláldozása nélkül segítenek a gazdaságos üzemeltetésben.

Zubair Rahim Canon termékspecialista tanácsait olvasva megtudhatod, hogyan veheted át az irányítást a nyomtatási beállítások felett, és hogyan takaríthatsz meg pénzt a nyomtatáson – közben pedig megismerheted a kisvállalkozások számára legjobb nyomtatókat, valamint a megfelelő nyomtató kiválasztására vonatkozó tippeket kaphatsz.

Ha takarékoskodásról vagy megfizethető nyomtatási megoldások megtalálásáról van szó, az általad választott nyomtató kulcsfontosságú.

„Az első figyelembe veendő dolog a költségvetés” – magyarázza Zubair. „Ha alacsonyabb előzetes költséget keresel, a patronalapú nyomtatók, például a Canon PIXMA TR4755i sorozat és a PIXMA TS7750i nagyszerű kiindulópontot jelent. Ha hajlandó vagy többet befektetni, a MegaTank modellek, például a PIXMA G1430 és a MAXIFY GX3040 jó befektetést jelent. Az újratölthető tintatartályoknak köszönhetően ezek a nyomtatók idővel jelentősen alacsonyabb üzemeltetési költségeket biztosítanak.

„A még nagyobb hatékonyság érdekében a MegaTank nyomtatókon elérhető Gazdaságos üzemmód a normál módhoz képest akár 1,5-szer több oldal nyomtatását teszi lehetővé” – teszi hozzá Zubair. „Ebből eredően ideálisak olyan vállalkozások számára, amelyek sokat nyomtatnak, ugyanakkor szeretnék alacsonyan tartani az üzemeltetési költségeket.”

Egy másik fontos szempont a funkcionalitás. „Lapolvasóra vagy faxra is szükséged van, vagy csak nyomtatásra?” – kérdezi Zubair. „Az egyfunkciós nyomtatók, mint például a Canon PIXMA TS705a és PIXMA G1430, tökéletesek azon felhasználók számára, akiknek nincs szükségük extra funkciókra, és takarékoskodni szeretnének az előzetes költségekkel. Másrészről a multifunkciós készülékek, mint például a MAXIFY GX7040 , ideálisak a nyomtatási és szkennelési feladatokat egyaránt kezelő kis irodák számára.”

A legfontosabb, hogy a nyomtatót az egyedi igényeidhez igazítsd, és a kifejezetten a számodra megfelelő funkciókkal ellátott modellek kiválasztásával pénzt takaríts meg – így biztosítva a munkaterhelésnek megfelelő kapacitást.

Ha hatékony nyomtatást keresel otthoni irodák számára, a tinta sokkal nagyobb szerepet játszik a hosszú távú megtakarítások terén, mint gondolnád. A Canon nagy mennyiségű nyomtatásra tervezett MegaTank termékcsaládja élen jár ezen a téren.

„A MegaTank nyomtatók különösen alkalmasak a nagy volumenű nyomtatási igényekkel rendelkezők számára. Ezeket a modelleket nagy oldalkapacitásokhoz tervezték, és a Gazdaságos üzemmóddal kombinálva maximális hatékonyságot biztosítanak” – mondja Zubair. „Néhány modell például Gazdaságos üzemmódban akár 21 000 színes oldalt is képes kinyomtatni egy teljes tintatartálykészlettel.”¹

A patronalapú nyomtatók esetében a Canon XL méretű tintapatronjaival szintén takarékosságot érhetsz el. „Az XL méretű tintapatronok valamivel nagyobb előzetes költséget jelentenek, de patrononként több oldal nyomtatását biztosítják, így jobb hosszú távú megoldást jelentenek a gyakran nyomtató felhasználók számára” – magyarázza Zubair.

Bár a papír nem feltétlenül a legnagyobb költség, a nem megfelelő papírtípus használata rossz ár-érték arányt jelenthet, és megakadályozhatja a legjobb eredmények elérését.

„A speciálisabb feladatokhoz, például fényképek vagy névjegykártyák nyomtatásához – jegyzi meg Zubair – kiváló eredményeket biztosítanak a Canon kreatív hordozói, például a kétoldalas matt és fotópapírok.”

Az eredeti Canon tinták és papírok használatának egyik előnye a hatékony tintarendszerek és a megfelelő papír kombinációja. Ezt a párosítást együttes használatra tervezték, így egyszerre érhetsz el gazdaságosabb és kiváló minőségű eredményeket.

A Canon nyomtatási alkalmazásainak csomagja nem csupán kényelmes megoldás – hatékony eszköz is a költségek kezelésére és a termelékenység növelésére. Az időtakarékos és a hulladék minimalizálására tervezett funkciók révén ezek az alkalmazások zökkenőmentes és hatékony nyomtatási élményt biztosítanak.

Ahogy Zubair elmagyarázza: „A Canon alkalmazásainak használatával leegyszerűsítheted a munkafolyamatokat, és elkerülheted a felesleges lépéseket. Például beolvashatsz egy dokumentumot közvetlenül egy megosztott Google Drive™ mappába, miáltal azonnal elérhetővé válik a csapatod számára.”

Canon PRINT alkalmazás
Ez az alkalmazás iOS és Android rendszerekhez is elérhető, így okoseszközről is nyomtathatsz és hozzáférhetsz a nyomtató összes többi funkciójához.

Lehetővé teszi a tintaszintek nyomon követését, így elkerülheted a túlkészletezést és a váratlan kifogyást. Karbantartási feladatokat is elvégezhetsz, például a nyomtató nyomtatófejeinek tisztítását, ami növelheti a hatékonyságot. Akár közvetlenül is nyomtathatsz olyan felhőalapú szolgáltatásokból, mint a Google Drive™ vagy a Dropbox™.²

Easy-Layout Editor
Ez az alkalmazás segít pontosan beállítani a nyomtatási elrendezést, biztosítva a megfelelő méreteket, valamint a papír és a tinta hatékony felhasználását. Akár több fájlt kombinálsz egyetlen nyomatba, akár személyre szabott elrendezéseket hozol létre prezentációkhoz, nincs szükség próbanyomtatásra.

Easy-PhotoPrint Editor alkalmazás
Ez az alkalmazás tökéletes a kreatív projektekhez, és lehetővé teszi a fényképnyomatok, naptárak és egyebek egyszerű testreszabását, így minden nyomat pontosan olyan lesz, amilyennek lennie kell.

Azok számára, akik kreatívak szeretnének lenni, a marketinganyagok házon belüli tervezése és nyomtatása egyszerű az olyan alkalmazások segítségével, mint az Easy-PhotoPrint Editor és a Canon PosterArtist, egy ingyenes webes alkalmazás.

„A PosterArtist olyan, mintha saját tervezőcsapatod lenne” – mondja Zubair. „Különösen hasznos olyan kisvállalkozások számára, amelyeknek kiszervezés nélkül kell transzparenseket, menüket vagy szórólapokat készíteniük.”

Az ilyen alkalmazások, például a PosterArtist által nyújtott lehetőségek kihasználásával nem csak az anyagok terén takarékoskodhatsz, hanem időt is megtakaríthatsz, ami minden vállalkozás számára felbecsülhetetlen. A marketinganyagok, fényképek és promóciós anyagok nyomtatási feladatainak kiszervezése költséges lehet. A Canon nyomtatók kreatív használatával ezek a feladatok házon belül elvégezhetők, így jelentős megtakarítás érhető el.

„Sok kisvállalkozás nincs tisztában azzal, hogy mennyit képes kezelni a nyomtatója” – mutat rá Zubair. „Szórólapok, poszterek, tanúsítványok – amit csak szeretnél. A Canon nyomtatók, különösen a MegaTank és GX modellek, professzionális minőségű anyagokat képesek előállítani a kiszervezés költségeinek töredékéért.”

A Canon eszközei, amelyek több nyelven is elérhetők, még könnyebbé teszik ezt. „A Canon PosterArtist segítségével például gyönyörű marketinganyagokat készíthetsz az üzleti felhasználóknak szánt sablonok segítségével” – mondja Zubair. „Ez nagyszerű mód arra, hogy professzionális eredményeket érjünk el egy tervező vagy nyomdász alkalmazásának többletköltsége nélkül.”

Ha szakítasz a hagyományos gondolkodásmóddal, nagyobb értéket hozhatsz ki a nyomtatódból, és csökkentheted a külső felek szolgáltatásaitól való függést.

A nyomtatás gazdaságosabbá tétele nem jár együtt sem minőségromlással, sem hátrányokkal. A Canon innovatív nyomtatóival, alkalmazásaival és eszközeivel mindössze néhány apró változtatással pénzt takaríthatsz meg, és növelheted a hatékonyságot.

„A legfontosabb az, hogy a felszerelésedet és az erőforrásaidat az egyedi igényeidnek megfelelően válaszd meg” – foglalja össze Zubair. „Akár nagy kapacitású MegaTank modellt választasz, akár kreatív alkalmazásokat használsz marketinganyagok tervezéséhez, a Canon olyan megoldásokat kínál, amelyek segítségével takarékosságot érhetsz el, és a lehető legtöbbet hozhatod ki a költségvetésedből.”