SZOFTVEREK

Cloud Workspace Collaboration -
Process Automation

A vállalkozások arra törekednek, hogy a digitális átalakulás nyomán még hatékonyabban kezeljék és dolgozzák fel az információkat. A Canon Cloud Workspace Collaboration megoldásai közé tartozó Process Automation (Folyamatautomatizálás) segítségével az Ön kezében van az irányítás.
DEDIKÁLT ALKALMAZÁS MOBILTELEFONOKHOZ ÉS TÁBLAGÉPEKHEZ

DEDIKÁLT ALKALMAZÁS MOBILTELEFONOKHOZ ÉS TÁBLAGÉPEKHEZ

Együttműködés bárhonnan

Rögzítheti a dokumentumokat, üzleti folyamatokat kezdeményezhet és azonnal megtalálhatja a szükséges információkat, akár az irodában dolgozik, akár otthon, vagy akár éppen úton van.

Főbb előnyök

  • Strukturálja az információit és garantálja azok biztonságát

  • Optimalizálja az üzleti folyamatokat

  • Csökkenti a munkaterhelést az automatizálás révén

  • Integrálja a papíralapú és a digitális információkat

  • Lehetővé teszi a hatékony távmunkát

  • Könnyedén megtalálja a szükséges információkat

Hogyan segíti a Cloud Process Automation üzleti tevékenységét?

A bizalmas és üzleti szempontból kritikus tartalmak gyors kezelése elsődleges feladattá válik minden vállalkozás számára – mérettől függetlenül.

Az információmenedzsment megoldások telepítése, integrálása és fenntartása összetett feladat lehet, de a Canon Cloud Process Automation megoldása problémamentessé teszi a folyamatot. A folyamat teljes mértékben a felhőben történik, a népszerű üzleti folyamatokat előre konfiguráltuk és néhány perc alatt használatra készek.

Az egyszerűen használható platform lehetővé teszi az összes üzleti információ rögzítését, létrehozását, kezelését és tárolását egyetlen helyen. Képzelje el, milyen hatással van az ügyfélszolgálatukra és a belső folyamataikra, ha képesek a megfelelő információkat bárhonnan azonnal megtalálni, biztonságosan elérni és feldolgozni.

Telepítse Canon multifunkciós készülékein és hálózati szkennerein egy egyszerűen használható varázsló segítségével. Használja számítógépen digitális fájlok rögzítéséhez, vagy lapolvasáshoz kis méretű multifunkciós készülékeken és dokumentumszkennereken.

Könnyítse meg a dokumentumok beolvasását és indexelését a felhasználóbarát, egygombos szkenneléssel és a bárhonnan hozzáférhető, központosított nyomtatási sorral

Használjon előre konfigurált folyamatokat, vagy hozzon létre sajátokat üzleti igényeinek megfelelően, hogy az adatokból stratégiai eszközt kovácsolhasson.

Az információbiztonság és a megfelelőség megerősítése

Az érzékeny dokumentumokat az automatikus rögzítés és a releváns tartalom kinyerése után rendszerünk indexeli és a megfelelő kategóriába sorolja.

Az együttműködést tovább erősíti a munkafolyamatok digitális jóváhagyása, illetve a teljes mértékben strukturált és indexelt adatbázisok.

A tartalom még biztonságosabb a fejlett megfelelési szabályok révén, melyek egyszerűen végrehajthatók a dokumentum teljes életciklusában.

A nyugalomról a független audit megoldás gondoskodik, amely igazolja az adatvédelmi követelményeknek, például az Európai Unión általános adatvédelmi rendeletének (GDPR) való megfelelőséget.

Intelligens rögzítés

Intelligens kezelés már a beolvasó eszköznél: tegye képessé a beolvasásra, a dokumentum esetleges problémáinak felismerésére és riasztás küldésére, valamint a dokumentum elküldésére a megfelelő részlegnek.

Az egy gombos beolvasással egyszerűbbé teheti a dokumentumok beolvasását és indexelését, hogy az összetett rögzítési munkafolyamat még könnyebben használható legyen a szervezet egészében – külön képzés nélkül.

Közvetlenül a Canon imageRUNNER ADVANCE/ DX és hálózati lapolvasók képernyőiről elérhető, vagy használható személyi számítógépen a digitális fájlok rögzítéséhez és beolvasáshoz TWAIN kompatibilis többfunkciós készülékek vagy dokumentumolvasók segítségével.

További információk

Biztonságos, digitális adattár

Helyezze biztonságba az adatait egy felhőalapú digitális adattárban, melynek az Microsoft Azure ad helyet, biztosítva a legmagasabb szintű biztonságot és szolgáltatást, valamint lehetővé téve az adataihoz való hozzáférést bármikor, bárhonnan és biztonságosan.

Egyszerűen megtalálhatja a dokumentumokat a metaadataik vagy tartalmuk alapján, függetlenül attól, hogy hova mentette el őket a rendszerbe. Lehetővé teszi az intelligens verziókövetéssel való biztonságos, valós idejű együttműködést, így alkalmazottai magabiztosan dolgozhatnak a legfrissebb dokumentumokon.

Növelheti a hatékonyságát az időigényes adminisztratív és alapvető üzleti folyamatok automatizálásával, és így képes lesz azokat elemezni és tovább optimalizálni.

További információk

Főbb jellemzők

Integrált, teljes körű megoldás

Része az intelligens rögzítés és a biztonságos digitális adattár, előre integrálva az „egykapus” bejelentkezéssel (single sign on) egy központi portálról, lehetővé téve a felhasználókezelést és az információmegosztást.

Előre konfigurált alkalmazások

Használja az előre konfigurált alkalmazásokat (Számlák jóváhagyása, HR-digitalizálás vagy Szerződéskezelés), bővítse ki ezeket, vagy hozzon létre teljesen újakat ezen a nyílt platformon.

Teljes mértékben méretezhető, felhőalapú megoldás

Ez a bármilyen méretű szervezet számára megfelelő megoldás egyszerűen bővíthető a szervezet növekedésével, vagy új alkalmazások is telepíthetők a különböző osztályok számára.

Hatékony munkafolyamatok

A rögzítéstől kezdve, a dokumentumkezelésig automatizálhatja a folyamatokat és csökkentheti a végrehajtásukhoz szükséges időt, javíthatja a pontosságukat, növelheti a láthatóságukat és nyomon követhetőségüket.

Gyors adatrögzítés

Az olyan funkciókkal, mint például az automatikus dokumentumfelismerés, az útlevél vagy igazolvány beolvasása és ellenőrzése, az IRIS™ OCR és a tömörítési technológiák az összes dokumentumát gyorsan és hatékonyan feldolgozhatja és indexelheti.

Valós idejű hozzáférés az információkhoz

Mivel minden adata egy biztonságos felhőtárolóban van, gyorsan és egyszerűen lekérheti bármely fájlt, amikor szüksége van rá – az információi mindig Önnel vannak!

További információkért vagy kérdés esetén forduljon hozzánk bizalommal.

Kapcsolódó termékek és megoldások

Bizonytalan abban, hogy melyik termékre van szüksége vállalkozása számára?