ESETTANULMÁNY

ESETTANULMÁNY

PIKK Holding Kft. - Digitalizáció és hatékony dokumentumkezelés

Work professionals using CRS Online to access information on her print and scan fleet

Cégismertető

A PIKK Holding Kft.-t 2013-ban alapították. A holding 18 különböző céget tartalmaz. Ezek közül a legnagyobb vállalat a Chef Market Zrt., mely főként a vendéglátó egységeknek és szállodáknak biztosítja a teljeskörű élelmiszer alapanyag ellátását az ország egész területén. Ezentúl lakossági ügyfeleket is kiszolgál Pest megyében. Ebből kifolyólag a cég nagyszámú beszállítóval működik szorosan együtt és nagyszámú ügyfelet szolgál ki. A holding egyéb vállalkozása között megtalálható az ingatlankezelés, a gyógyszer és gyógyászati termékek nagykereskedelme is.

  • Kihívások

    • Különféle papíralapú dokumentum folyamatos érkeztetése és kiküldése (számlák, szállítólevelek, visszáru levelek, szerződések)
    • Papíralapú dokumentumok rendezetlensége
    • A törvény által előírt dokumentumok több évig tartó kötelező tárolása (több raklapnyi dokumentum)
    • Hatékony munkafolyamatok hiánya
    • Kormányzati hivatalok (NAV) felé történő törvényi megfelelés
    • Jelentős erőforrás ráfordítás a hatósági ellenőrzések kapcsán annak érdekében, hogy a szükséges dokumentumok átadásra kerüljenek

  • Megoldások

    • Canon szkennerekkel történő dokumentum feldolgozás a Canon Therefore rendszerében
    • Különböző dokumentumtípusok kapcsán testreszabott adatfeldolgozás és munkafolyamat kialakítás
    • Dokumentumok meghatározott dokumentumtárakba történő digitális elhelyezése és azok rendezett tárolása
    • Könnyű és gyors információ keresés
    • Szerepkör alapú, többszintű jogosultsági rendszer alkalmazása
    • Hiteles másolat készítés és PAdES B-LT szintű aláírás NetLock SignAssist-tal
    • A dokumentumok jogszabályi előírásnak megfelelő tárolása zárt rendszerben

  • Eredmények

    • Beérkezett dokumentumok azonnali és gyors feldolgozása
    • A papíralapú dokumentumok fizikai tárolásának megszűntetése
    • Hatékony információnyerés és feldolgozás
    • Automatizált folyamatok kialakítása, ezáltal a hatékonyság növelése (számlaigazolás)
    • Teljes kereshetőség akár a szkennelt dokumentum tartalmában is
    • Gyorsan, bárhonnan elérhető információ a Therefore Go Mobile mobilapplikáción keresztül (szerződések, számlák, szállítólevelek)
    • A szükséges dokumentumok könnyen exportálhatók hivatali ellenőrzések kapcsán
    • Veritan Tanúsító Kft. általi audit és rendszertanúsítás

A PIKK Holding Kft. esettanulmány letöltése

“A Therefore alapvetően egy jól felépített rendszer. Alkalmazásával segít a vállalaton belüli folyamatokat egyértelműbb, zárt rendszerbe szervezni.”

irodai munka, Canon, Papír, dokumentum rendezés,

Kapcsolódó termékek

Kapcsolódó esettanulmányok

LÉPJEN VELÜNK KAPCSOLATBA

Szeretne több információt kapni?