ESETTANULMÁNY

PIKK Holding Kft. - Digitalizáció és hatékony dokumentumkezelés

Work professionals using CRS Online to access information on her print and scan fleet

Cégismertető

A PIKK Holding Kft.-t 2013-ban alapították. A holding 18 különböző céget tartalmaz. Ezek közül a legnagyobb vállalat a Chef Market Zrt., mely főként a vendéglátó egységeknek és szállodáknak biztosítja a teljeskörű élelmiszer alapanyag ellátását az ország egész területén. Ezentúl lakossági ügyfeleket is kiszolgál Pest megyében. Ebből kifolyólag a cég nagyszámú beszállítóval működik szorosan együtt és nagyszámú ügyfelet szolgál ki. A holding egyéb vállalkozása között megtalálható az ingatlankezelés, a gyógyszer és gyógyászati termékek nagykereskedelme is.

Kihívások

  • Különféle papíralapú dokumentum folyamatos érkeztetése és kiküldése (számlák, szállítólevelek, visszáru levelek, szerződések)
  • Papíralapú dokumentumok rendezetlensége
  • A törvény által előírt dokumentumok több évig tartó kötelező tárolása (több raklapnyi dokumentum)
  • Hatékony munkafolyamatok hiánya
  • Kormányzati hivatalok (NAV) felé történő törvényi megfelelés
  • Jelentős erőforrás ráfordítás a hatósági ellenőrzések kapcsán annak érdekében, hogy a szükséges dokumentumok átadásra kerüljenek

Megoldások

  • Canon szkennerekkel történő dokumentum feldolgozás a Canon Therefore rendszerében
  • Különböző dokumentumtípusok kapcsán testreszabott adatfeldolgozás és munkafolyamat kialakítás
  • Dokumentumok meghatározott dokumentumtárakba történő digitális elhelyezése és azok rendezett tárolása
  • Könnyű és gyors információ keresés
  • Szerepkör alapú, többszintű jogosultsági rendszer alkalmazása
  • Hiteles másolat készítés és PAdES B-LT szintű aláírás NetLock SignAssist-tal
  • A dokumentumok jogszabályi előírásnak megfelelő tárolása zárt rendszerben

Eredmények

  • Beérkezett dokumentumok azonnali és gyors feldolgozása
  • A papíralapú dokumentumok fizikai tárolásának megszűntetése
  • Hatékony információnyerés és feldolgozás
  • Automatizált folyamatok kialakítása, ezáltal a hatékonyság növelése (számlaigazolás)
  • Teljes kereshetőség akár a szkennelt dokumentum tartalmában is
  • Gyorsan, bárhonnan elérhető információ a Therefore Go Mobile mobilapplikáción keresztül (szerződések, számlák, szállítólevelek)
  • A szükséges dokumentumok könnyen exportálhatók hivatali ellenőrzések kapcsán
  • Veritan Tanúsító Kft. általi audit és rendszertanúsítás

A PIKK Holding Kft. esettanulmány letöltése

“A Therefore alapvetően egy jól felépített rendszer. Alkalmazásával segít a vállalaton belüli folyamatokat egyértelműbb, zárt rendszerbe szervezni.”

irodai munka, Canon, Papír, dokumentum rendezés,

Kapcsolódó termékek

Therefore ™

Vállalati szintű tartalom menedzsment és hatékony dokumentum-munkafolyamat kezelése.

Otthoni és irodai lapolvasók

Fedezze fel gyors, megbízható és felhasználóbarát lapolvasóink teljes választékát!

Kapcsolódó esettanulmányok

CEVA-PHYLAXIA Zrt, Budapest

Ismerje meg, hogy a uniFLOW miért lehet egy jó megoldás gépparkfejlesztésnél.

Magyar Labdarúgó Szövetség, Budapest

Ismerje meg, hogy a Therefore hogyan segített az adminisztratív feladatok egyszerűsítésében.

Szeretne több információt kapni?