ESETTANULMÁNY

Magyar Labdarúgó Szövetség - Digitális HR

Canon Camera

Cégismertető

Az 1901-ben megalakult Magyar Labdarúgó Szövetség fő feladata, hogy a hazai futball életet szervezze, bajnokságokat és versenyzési lehetőséget biztosítson mind az amatőr, mind a profi labdarúgóknak. A budapesti központtal és 20 területi igazgatósággal működő szervezet 2018-ban kezdte bevezetni a Canon Therefore rendszerét minősített iktatási rendszerként. Annak ellenére, hogy a Canon nyomtatókkal nem volt jelen a cégnél, mégis cégünkre esett a választás. Ennek oka, hogy a Canon nagyfokú szakértelmet, kimagasló műszaki támogatottságot tudott biztosítani, és nem utolsó sorban a Therefore rendelkezett magyarországi iktatórendszer minősítéssel is.

  • Kihívások

    • Személyügyi dokumentumok tárolása papíron valósult meg
    • Beléptetés és kiléptetés folyamata lassú és nehezen követhető volt
    • Dokumentumok és egyéb nyilatkozatok előállítása rengeteg emberi munkát igényelt
    • Szabadságigénylések és jóváhagyásuk elszigetelten működött
    • Biztosítani kellett az integrációt az MLSZ által használt bérprogrammal

  • Megoldások

    • A meglévő Therefore rendszerre épült rá a HR megoldás csomag
    • Digitális Személyügyi kartonok kialakítása lehetővé tette, hogy minden dokumentum strukturáltan, megfelelő hozzáféréssel elérhető legyen
    • Be-, és kiléptetési folyamat került kialakításra, amely nagyfokú automatizáltsága révén biztosítja a gyors és precíz adminisztratív feladatokat
    • A vállalati intranet portálba épülő szabadságigénylés funkcióval a munkavállalók és feletteseik teljes mértékben digitálisan tudják intézni ügyeiket

  • Eredmények

    • Gyorsan megtalálható dokumentumok
    • GDPR megfelelőség
    • Nagyszámú dokumentum automatizált előállítása (több mint 40 féle űrlap)
    • Átlátható és kontrollálható be-, és kiléptetési folyamat

A Magyar Labdarúgó Szövetség esettanulmány letöltése

“A rendszer bevezetése óta az adminisztratív munkákra szánt idő jelentősen lecsökkent, így több energiánk marad a munka érdemi részére.”

Kapcsolódó termékek

  • Therefore ™

    Vállalati szintű tartalom menedzsment és hatékony dokumentum-munkafolyamat kezelése.

Kapcsolódó esettanulmányok

LÉPJEN VELÜNK KAPCSOLATBA

Szeretne több információt kapni?