Magyar Labdarúgó Szövetség - Digitális HR

Canon Camera

Cégismertető

Az 1901-ben megalakult Magyar Labdarúgó Szövetség fő feladata, hogy a hazai futball életet szervezze, bajnokságokat és versenyzési lehetőséget biztosítson mind az amatőr, mind a profi labdarúgóknak. A budapesti központtal és 20 területi igazgatósággal működő szervezet 2018-ban kezdte bevezetni a Canon Therefore rendszerét minősített iktatási rendszerként. Annak ellenére, hogy a Canon nyomtatókkal nem volt jelen a cégnél, mégis cégünkre esett a választás. Ennek oka, hogy a Canon nagyfokú szakértelmet, kimagasló műszaki támogatottságot tudott biztosítani, és nem utolsó sorban a Therefore rendelkezett magyarországi iktatórendszer minősítéssel is.

Kihívások

  • Személyügyi dokumentumok tárolása papíron valósult meg
  • Beléptetés és kiléptetés folyamata lassú és nehezen követhető volt
  • Dokumentumok és egyéb nyilatkozatok előállítása rengeteg emberi munkát igényelt
  • Szabadságigénylések és jóváhagyásuk elszigetelten működött
  • Biztosítani kellett az integrációt az MLSZ által használt bérprogrammal

Megoldások

  • A meglévő Therefore rendszerre épült rá a HR megoldás csomag
  • Digitális Személyügyi kartonok kialakítása lehetővé tette, hogy minden dokumentum strukturáltan, megfelelő hozzáféréssel elérhető legyen
  • Be-, és kiléptetési folyamat került kialakításra, amely nagyfokú automatizáltsága révén biztosítja a gyors és precíz adminisztratív feladatokat
  • A vállalati intranet portálba épülő szabadságigénylés funkcióval a munkavállalók és feletteseik teljes mértékben digitálisan tudják intézni ügyeiket

Eredmények

  • Gyorsan megtalálható dokumentumok
  • GDPR megfelelőség
  • Nagyszámú dokumentum automatizált előállítása (több mint 40 féle űrlap)
  • Átlátható és kontrollálható be-, és kiléptetési folyamat

A Magyar Labdarúgó Szövetség esettanulmány letöltése

“A rendszer bevezetése óta az adminisztratív munkákra szánt idő jelentősen lecsökkent, így több energiánk marad a munka érdemi részére.”

Kapcsolódó termékek

Therefore ™

Vállalati szintű tartalom menedzsment és hatékony dokumentum-munkafolyamat kezelése.

Kapcsolódó esettanulmányok

PIKK Holding Kft, Budapest

Ismerje meg, hogy a Therefore hogyan növelte a hatékony dokumentumkezelés és a digitalizáció egyszerűségét.

CEVA-PHYLAXIA Zrt, Budapest

Ismerje meg, hogy a uniFLOW miért lehet egy jó megoldás gépparkfejlesztésnél.

Szeretne több információt kapni?