A nyomtatás transzformációja a digitális folyamat szolgálatában

Munkamódszereink hatalmas változásokon mentek keresztül – csakúgy mint az, hogy mit is várunk el a nyomtatáshoz használt készülékektől. Tíz évvel ezelőtt csupán annyi volt a nyomtatók feladata, hogy fizikai példányokat készítsenek az egyes dokumentumokból. Ez az igény ma is fennáll, azonban a napjaink hibrid munkastílusa által támasztott követelményeknek való megfeleléshez a nyomtatóknak a nyomtatási és digitális munkafolyamatok központjaként is kell szolgálniuk. Ez azt jelenti, hogy a nyomtató nem csupán az az eszköz, ahol a digitális dokumentum nyomtatottá válik, hanem egyben az is, ahol a nyomtatott dokumentum digitálissá válik. Emellett azt is jelenti, hogy folyamatosan csatlakozhatunk a munkahelyi alkalmazásokhoz, hogy a dokumentumokat egyenesen a munkafolyamatokba tölthessük fel. Végül pedig azt is jelenti, hogy a készülék a legérzékenyebb adataink biztonságáról is gondoskodik.

Habár 2020-ban a távmunkában dolgozók számának jelentős növekedését figyelhettük meg, a kutatások alapján a munka jövője nem bináris. Az alkalmazottak 64%¹-a nyilatkozta azt, hogy a munkaidő legalább egy részét egy irodában vagy egy, az otthonán kívüli helyen szeretné ledolgozni. A szervezeteknek tehát olyan technológiába kell beruházniuk, amely támogatja ezt az újfajta munkastílust, és amely lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak több helyszínről is hatékonyan végezhessék a munkájukat.

A Canonnál mindig gondosan nyomon követjük a változó munkakörnyezetet, valamint azt, hogy ez a környezet milyen hatással van ügyfeleink igényeire. Ezért is terveztük meg technológiai ökoszisztémánkat, a Digital Transformation Services (DTS) szolgáltatást, amely egyetlen, integrált technológiai ökoszisztémában egyesíti vezető hardveres és szoftveres termékeinket annak érdekében, hogy támogatást nyújtson Önnek a digitális transzformációban. Ez az ajánlat vezető hardveres termékeinket a nyomtatásvezérlő szolgáltatással és a Workspace Collaboration megoldásokkal ötvözi, hogy átláthatóságot és irányítást nyújtson a dokumentumok teljes életciklusa felett.

DTS ajánlatunk középpontjában a hardver áll. Az általunk megálmodott készülékek már hosszú ideje nem nevezhetők egyszerű „nyomtatóknak” – hagyományos szerepükön túllépve biztosítják a napjaink hibrid munkakörnyezetei által megkövetelt csatlakoztatási és munkafolyamatokat segítő lehetőségeket, ezzel segítve a transzformációt. Legújabb modellünk, a díjnyertes imageRUNNER ADVANCE DX sorozaton alapuló imageRUNNER ADVANCE DX C5800 sorozat a csatlakoztatási lehetőségek révén továbbra is támogatja Önt a digitalizáció folyamatában.

Az imageRUNNER ADVANCE DX C5800 sorozat korszerű szkennelési technológiával segíti az alkalmazottakat, hogy egyszerűbben digitalizálhassák az adatokat, valamint könnyen hozzáférhetővé tegyék őket azok számára, akiknek szükségük van rájuk – így az üzletmenet folytonossága elosztottan dolgozó munkaerő esetén sem szakad meg. A készülékek a vegyes hordozók hatékony, akár 270 kép/perc sebességgel történő szkennelését is lehetővé teszik. Az intelligens optikai karakterfelismerő (OCR) technológia és a gépi tanulás használatának köszönhetően¹ a készülékek megtaníthatók a jellegzetes vállalati dokumentumok hatékony azonosítására és kategorizálására, így a felhasználó által megadott szabályok alapján képesek automatikus javaslatot tenni a mentési helyre vonatkozóan.

A transzformáció támogatása nem csupán a digitalizálást jelenti – a digitális munkafolyamatok hatékonyabb támogatását is magában foglalja. A kinyerést követően az imageRUNNER ADVANCE DX C5800 sorozat automatikusan beilleszti az adatokat a munkafolyamat-szoftverbe (például az SAP Concurba), amivel nem csak a manuális adatbevitelhez szükséges értékes időt takarítja meg az alkalmazottak számára, hanem a bevitt adatok pontosságát is garantálja. Mindemellett készülékeink a uniFLOW Online szoftverrel való problémamentes integrációt is biztosítják, aminek köszönhetően minden eddiginél egyszerűbben nyomtathatja és szkennelheti dokumentumait egyenesen a felhőalapú tárhelyekre, többek között a Dropbox és a OneDrive szolgáltatásba.

Habár a hozzáférhetőség kulcsfontosságú a sikeres távmunka szempontjából, a biztonsággal való egyensúlyára is ügyelni kell. Csatlakoztatott eszköz lévén egy felhőalapú nyomtatónak erőteljes védelmi eszközöket kell biztosítania annak érdekében, hogy ne legyen védtelen a támadásokkal és véletlenül elkövetett biztonsági incidensekkel szemben, amelyek következtében az adatok illetéktelen kezekbe kerülhetnek. A vállalatokra komoly nyomás nehezedik, hogy gyorsan alkalmazkodjanak, valamint a lehető leghamarabb bevezessék a szükséges technológiákat, azonban rendkívül fontos, hogy a gyorsaság soha ne menjen a biztonság rovására.

A munkafolyamat bármely részéhez is tartozzanak a dokumentumok, technológiai ökoszisztémánk gondoskodik a védelmükről. Habár minden készülékünket a „tervezésből adódó biztonság” jellemzi, új készülékeink, többek között az imageRUNNER ADVANCE DX C5800 sorozat néhány kiemelkedő adatbiztonsági funkcióval is rendelkezik. Függetlenül attól, hogy a készülék hol található, a nyomtatásra elküldött dokumentumok kizárólag egy biztonságos nyomtatási sorból, egy igazolvány bemutatását követően indíthatók el. Mindeközben a szkennelési technológia képes azonosítani a biztonságos fájltípusokat (például a pénzügyi adatokat), és automatikus védelmi funkciókat alkalmaz – ezek közé tartozik az átvinni kívánt adatok titkosítása is. A rendszer ezután egy biztonságos elérési helyre olvassa be az adatokat, ahol hozzáférési szabályok is alkalmazhatók – az érzékeny HR-adatok védelme például úgy is beállítható, hogy az alkalmazottak ne férhessenek hozzájuk.

Tisztában vagyunk azzal, hogy az ügyféligények gyors ütemben változnak. Biztosítani szeretnénk Önnek azokat az eszközöket, amelyekkel készen állhat az új normára. Ahogy fokozatosan átállunk a hibrid munkamódszerekre, egyre fontosabbá válik az olyan hardverek alkalmazása, amelyek készen állnak a kihívásokra, valamint biztosítják a csapatok hatékony együttműködéséhez szükséges csatlakozási, biztonsági és munkafolyamatokat segítő technológiákat.

Ismerje meg, hogy az imageRUNNER ADVANCE DX C5800 sorozat hogyan segíthet a munkahely átalakításával kapcsolatos célok elérésében.